Guide pratique : Gérer les flux de trésorerie du marketing d'affiliation

Dans cet article

En savoir plus sur la gestion des flux de trésorerie des affiliés pour votre entreprise.

En tant que spécialiste du marketing d'affiliation, il peut être très facile de faire une fixation sur les commissions. Après tout, c'est le chiffre que vous voyez lorsque vous vous connectez à votre compte d'affilié tous les jours, et il est excitant de le voir augmenter grâce à votre travail acharné.

Mais tous les affiliés chevronnés savent qu'il existe une autre mesure qui compte beaucoup plus dans la création d'une entreprise florissante, même si elle demande un peu plus de travail pour la comprendre.

Cette mesure est flux de trésorerie.

Qu'est-ce que le flux de trésorerie et pourquoi est-il important ?

Le flux de trésorerie désigne la somme d'argent qui entre et sort de votre entreprise au cours d'une période donnée. Lorsqu'une entreprise a un flux de trésorerie positif, plus d'argent entre dans l'entreprise qu'elle n'en sort, ce qui est essentiel pour payer les factures et maintenir les lumières allumées. À l'inverse, une entreprise dont le flux de trésorerie est négatif perd de l'argent au fil du temps et a peu de chances de survivre longtemps.

Il est important de comprendre que le flux de trésorerie est différent du revenu. De nombreux spécialistes novices du marketing d'affiliation commettent l'erreur de soustraire simplement les dépenses d'exploitation du revenu total (ou des commissions) et de supposer qu'ils se débrouillent bien si ce chiffre augmente. Mais ce simple calcul du revenu ne tient pas compte d'un facteur essentiel, à savoir temps. De nombreuses entreprises rentables ont fait faillite parce qu'elles gagnaient de l'argent sur le papier, mais qu'elles n'étaient pas en mesure d'encaisser ces liquidités avant l'échéance de leurs factures. D'où la maxime courante dans le monde des affaires, "l'argent n'est pas le fruit du hasard".L'argent liquide est roi".

Cela est particulièrement important pour les spécialistes du marketing d'affiliation, qui paient généralement leurs vendeurs en espèces, mais reçoivent les commissions du réseau en différé. Par exemple, si un affilié génère $10 000 de commissions en février 2020, le réseau d'affiliation peut ne pas déposer cet argent avant le mois de mars. Entre-temps, l'affilié a dû payer un certain nombre de coûts pour générer ces ventes, notamment :

• Hébergement de sites web
• Outils de recherche SEO
• Trafic payant
• Salaires des employés
• Services externalisés

En supposant que l'affilié paie $8.000 pour ces coûts, il aurait un bénéfice papier de $2.000, mais un flux de trésorerie négatif de $8.000 en février.

Bien entendu, dans le monde réel, cet affilié aurait également reçu des commissions en février pour les ventes qu'il a générées en janvier. Si ces commissions dépassent $8 000, son flux de trésorerie net pour février sera toujours positif.

Il est évident que des liquidités sont nécessaires pour alimenter la croissance. Bien qu'il soit possible pour les entreprises de marketing d'affiliation de se développer très rapidement, tout plan d'expansion durable doit reposer sur les bases suivantes une gestion intelligente des flux de trésorerie.

Suivi des flux de trésorerie

La première étape d'une meilleure gestion de la trésorerie consiste à suivre attentivement la destination de chaque dollar. Si vous ne tenez pas déjà un état des flux de trésorerie à jour, vous devez absolument en faire une priorité.

Il existe quatre façons de créer des tableaux de flux de trésorerie pour votre entreprise :

1. Faites-le vous-même dans Excel. Les feuilles de calcul sont des outils simples mais efficaces pour suivre l'évolution de vos finances. Il existe de nombreux modèles préfabriqués conçus spécifiquement pour la gestion des flux de trésorerie. Il s'agit de l'option la moins chère, mais elle nécessite des compétences techniques et financières relativement solides.
2. Utiliser un logiciel de comptabilité. Les options les plus courantes sont les suivantes Quickbooks et Xero. Ces progiciels facilitent la préparation des états des flux de trésorerie par rapport à Excel, mais vous devez toujours faire le travail vous-même.
3. Engager un comptable. La plupart des comptables indépendants facturent $20-50 par heure pour s'occuper de votre comptabilité, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre activité. Ils peuvent générer des états de flux de trésorerie à partir de l'historique de vos transactions, qu'ils tiennent à jour pour vous de manière continue.
4. Sous-traiter à un service de comptabilité en nuage. Des services tels que Banc offrent un service de comptabilité de bout en bout intégré à de puissants outils de reporting en nuage pour la gestion des flux de trésorerie et au-delà. Ces services peuvent évoluer en même temps que votre entreprise, en fournissant une comptabilité plus sophistiquée au fur et à mesure que vos besoins augmentent.

Quelle que soit l'option choisie, la qualité de vos états de flux de trésorerie dépendra directement de l'exactitude de vos documents financiers. C'est pourquoi il est essentiel de mettre en place de bonnes habitudes et de bons systèmes pour organiser les finances de votre entreprise.

Les meilleures pratiques courantes sont les suivantes :

• Création d'un compte professionnel séparé pour toutes les dépenses et recettes liées au marketing d'affiliation
• Établir un calendrier régulier de contrôle de votre trésorerie. Dans l'idéal, il s'agirait de contrôles quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels.
• Conserver un dossier numérique unique pour toutes vos factures, avec une catégorisation et des conventions d'appellation normalisées.
• Suivi de l'argent stocké sur divers comptes en ligne, y compris les sources de trafic et les services de paiement tels que Paypal.
• Programmation d'alertes pour les dates de paiement des commissions et envoi immédiat d'un courriel de rappel en cas de retard de paiement.
• Protégez vos données financières grâce à une solution de sauvegarde automatisée dans le nuage, comme Dropbox.

Ces pratiques garantissent l'actualité et l'exactitude de vos données financières, ce qui facilite la production d'états des flux de trésorerie de grande qualité.

Comment lire un tableau des flux de trésorerie

Une fois que vous disposez de vos tableaux de flux de trésorerie, vous devez savoir comment les lire. L'analyse des flux de trésorerie peut être un sujet très complexe et nous n'allons pas tout couvrir dans cet article. Mais la compréhension des principes de base peut s'avérer très utile.

Voici un exemple de tableau des flux de trésorerie :

Source : https://bench.co/blog/bookkeeping/cash-flow/

Ce tableau fait apparaître trois types de flux de trésorerie :

1. Flux de trésorerie provenant des opérations. Également appelé "flux de trésorerie d'exploitation", il s'agit de l'argent qui entre et sort de l'entreprise en raison de ses principales activités commerciales. Les exemples les plus courants pour les spécialistes du marketing d'affiliation sont les dépôts de commission, les frais d'hébergement web et les coûts de la publicité payée.
2. Flux de trésorerie provenant des investissements. Cela inclut tous les flux de trésorerie liés aux investissements à long terme. Par exemple, si vous achetez un site web et que vous y faites la promotion d'offres d'affiliation, l'argent que vous avez payé pour le site web constitue une sortie de trésorerie.
3. Flux de trésorerie provenant du financement. Il s'agit de l'argent reçu ou déboursé dans le cadre d'activités de financement, telles que la levée de fonds propres ou le remboursement d'un prêt bancaire.

En réalité, la plupart des spécialistes du marketing d'affiliation n'investissent pas beaucoup ou ne financent pas de façon régulière. En règle générale, le flux de trésorerie d'exploitation est donc l'élément le plus important à suivre régulièrement. Au lieu d'attendre que votre comptable prépare votre état trimestriel des flux de trésorerie, vous pouvez calculer rapidement votre flux de trésorerie d'exploitation à l'aide de la formule suivante :

Flux de trésorerie d'exploitation = Total des commissions déposées - Dépenses d'exploitation

Surveillez ce chiffre quotidiennement ou hebdomadairement et vous ne serez jamais pris au dépourvu par une soudaine pénurie de liquidités.

Gestion des conditions de paiement des affiliés

Armé d'une solide compréhension de vos états de flux de trésorerie, vous pouvez commencer à identifier les possibilités d'amélioration de votre flux de trésorerie. Pour la plupart des spécialistes du marketing d'affiliation, la plus grande opportunité est de loin une meilleure gestion des conditions de paiement du réseau.

Comme nous l'avons expliqué précédemment, la plupart des problèmes de trésorerie proviennent de l'écart entre le moment où votre réseau d'affiliation vous paie et le moment où vous devez payer vos employés et vos fournisseurs. Par conséquent, tout ce que vous pouvez faire pour réduire cet écart aura un impact considérable sur votre trésorerie.

Pourquoi les réseaux d'affiliation retardent-ils les paiements ?

Il y a deux raisons principales pour lesquelles les réseaux d'affiliation retardent les paiements.

1. Le premier est le cycle de paiement de l'annonceur. Lorsqu'un affilié génère des ventes d'une valeur de $10 000 auprès d'un annonceur, il ne reçoit ces $10 000 de l'annonceur qu'un mois plus tard. Le fait de payer l'affilié plus tôt que prévu a donc un impact sur son propre flux de trésorerie et l'oblige à supporter le risque que l'annonceur ne paie pas.
2. Le second est le risque de fraude de l'affilié. La plupart des réseaux d'affiliation et des annonceurs surveillent régulièrement le comportement des affiliés pour détecter d'éventuels signes de fraude, et les retards de paiement leur permettent d'identifier les comportements contraires à l'éthique. En effet, les retards de paiement leur permettent d'identifier les comportements contraires à l'éthique, une étude de la Harvard Business School a prouvé mathématiquement que les délais de paiement réduisent considérablement le risque de fraude, ce qui augmente la rentabilité et permet aux annonceurs d'offrir de meilleures commissions aux affiliés éthiques.

Le point commun est que les retards de paiement sont en fin de compte une forme de gestion des risques pour les réseaux d'affiliation. C'est pourquoi les spécialistes du marketing d'affiliation devraient adopter une stratégie à deux volets pour gérer les délais de paiement :

1. Répartissez votre budget

Lorsque vous planifiez votre budget de fonctionnement, tenez compte de l'intervalle complet entre les paiements, et pas seulement de la période de paiement. Supposons que votre réseau ait une période de paiement de 30 jours et des durées nettes de 15 jours. Cela signifie que toutes les ventes réalisées au cours des 30 premiers jours donneront lieu à des commissions, mais que celles-ci ne seront versées qu'au 45e jour. Si vous disposez d'un budget de fonctionnement de $4 500, vous devriez dépenser $100 par jour sur 45 jours, au lieu de $150 par jour sur 30 jours.

Comme vous étalez les paiements sur une période plus longue, vous réduisez vos sorties de fonds, ce qui améliore votre trésorerie globale. En outre, vous ne vous retrouverez jamais dans une situation où vous devrez cesser de faire de la publicité parce que vous n'avez plus de liquidités, et cette performance régulière gagnera la confiance de votre réseau au fil du temps.

2. Construire une relation à long terme

À long terme, votre objectif est d'établir une relation solide avec votre réseau. Au fur et à mesure que vous devenez un partenaire de confiance, leur risque diminue, ce qui signifie qu'ils peuvent justifier de vous payer plus fréquemment. C'est notamment le cas si vous leur envoyez un volume d'affaires important, raison pour laquelle les nouveaux affiliés devraient concentrer leurs efforts sur un seul réseau.

Bien entendu, vous devez choisir votre réseau principal avec soin. Un bon début consiste à rechercher des réseaux sur des sites d'évaluation tels que G2 et Le projet pilote Trust pour voir ce que d'autres affiliés en disent. Les communautés d'affiliés comme affLift et STM peuvent également être des ressources très utiles.

Le bon réseau considérera les affiliés comme des partenaires et non comme des marchandises remplaçables. Chez Fintel Connect, par exemple, nous sommes fiers de soutenir nos affiliés et de répondre à leurs besoins. C'est pourquoi nos affiliés nous donnent des avis comme celui-ci:

"L'équipe de Fintel Connect est toujours à l'écoute de ses affiliés. J'apprécie la volonté d'améliorer le produit et de trouver rapidement des solutions aux problèmes qui peuvent se poser. Il est également appréciable de recevoir les actualités du secteur et les événements auxquels l'entreprise participe.

L'entreprise est en pleine croissance et il est intéressant de voir apparaître de nouveaux annonceurs, en particulier dans le secteur financier. Cela ouvre de nouvelles perspectives de croissance pour mon entreprise".

- Jean-Maximilien V

Nous avons aidé de nombreux affiliés à développer leur activité avec des annonceurs financiers de premier ordre qui sont là pour le long terme. Si vous êtes à la recherche d'un partenaire à long terme qui s'investit dans votre réussite, contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons travailler ensemble.